TaskOn: Gestão de Tarefas Inteligente para Escritórios Contábeis Moderno

Se você sente que está sempre apagando incêndios, esquecendo prazos ou perdendo o controle do que sua equipe está fazendo, chegou o momento de conhecer o TaskOn, o sistema de gestão de tarefas desenvolvido para revolucionar a rotina de escritórios contábeis.

Com funcionalidades práticas, inteligentes e totalmente focadas na realidade da contabilidade, o TaskOn oferece tudo o que você precisa para organizar suas entregas, delegar com clareza, acompanhar sua equipe e analisar resultados.

Tarefas Eventuais: Agilidade no que é pontual

No dia a dia contábil, surgem diversas tarefas inesperadas: atendimentos pontuais, solicitações de clientes, resoluções emergenciais. Com o TaskOn, você pode criar tarefas eventuais com prazo definido e direcionamento claro, tanto para você quanto para qualquer membro da equipe.

E mais: essas tarefas podem ser relacionadas diretamente ao cliente, permitindo acompanhar tudo o que foi demandado e o tempo gasto para atendimento. Isso se traduz em gestão precisa e visibilidade total das entregas do seu escritório.

Tarefas Recorrentes: Esqueça os esquecimentos

Imagine nunca mais ter aquela sensação de “será que entregamos o SPED daquele cliente?”.Com o TaskOn, você cria tarefas recorrentes com base no tipo de empresa, define responsáveis e periodicidade, e o sistema cuida do resto.

O TaskOn controla as entregas automaticamente, garantindo que nenhuma obrigação acessória passe batida — nem hoje, nem no mês que vem.

Parametrização de Ações: Flexibilidade no fluxo de trabalho

Sabemos como é a rotina: você está resolvendo uma tarefa, toca o telefone, surge um suporte remoto, aparece um pedido urgente... Com o TaskOn, você não perde o ritmo!

A funcionalidade de parametrização de ações permite que você pause uma tarefa para atender outra, registre esse novo atendimento, vincule ao cliente correto e depois retome exatamente de onde parou.

Isso significa mais organização e zero perda de produtividade, mesmo nos dias mais intensos.

Relatórios Automatizados: Informação na palma da mão

O TaskOn oferece relatórios completos sobre a execução das tarefas — por cliente, por colaborador, por tipo de atividade, por período e muito mais.

E o melhor: eles podem ser automatizados e enviados diariamente para o seu e-mail, conforme sua preferência.

Com essas informações em mãos, a tomada de decisão se torna mais estratégica e baseada em dados reais.

Custo por Cliente e por Colaborador: Descubra onde está seu lucro (ou prejuízo)

Você sabe exatamente quanto tempo cada colaborador dedica a cada cliente? Com o TaskOn, essa informação está a poucos cliques. Acompanhe em tempo real o tempo alocado por tarefa e por cliente, e descubra o custo real da sua operação.

Isso permite avaliar a lucratividade de cada contrato, fazer ajustes no time e melhorar sua precificação e gestão interna.

TaskOn + KS2: A parceria ideal para transformar seu escritório

A KS2 Soluções Empresariais é parceira oficial do TaskOn, e oferece instalação, configuração e suporte completo para que você comece a usar a ferramenta com segurança e eficiência desde o primeiro dia.

Se você busca um sistema simples, completo e inteligente para eliminar os gargalos operacionais, aumentar a produtividade e ter controle total das tarefas e entregas, o TaskOn é a solução.

Entre em contato com a KS2 e agende uma demonstração gratuita. Transforme a rotina do seu escritório com o poder da automação e da gestão inteligente. #GestãoContábil #ProdutividadeContábil #TecnologiaParaContadores #AutomaçãoContábil #SistemaParaContabilidade #TarefasContábeis #EscritórioContábil #ControleDeTarefas #TaskOn #KS2Soluções