O Segredo para uma Rotina de Sucesso: Organize Seu Trabalho e Seja Mais Feliz

Você já sentiu, ao final do dia, que está exausto, trabalhou muito, mas não fez nada? Que correu, correu e não saiu do lugar? Essa sensação é mais comum do que se imagina no mundo corporativo.

Para evitar que isso aconteça, comece agora a organizar suas tarefas. Organizar o fluxo de trabalho, eu afirmo, traz felicidade!

Mas por que há tanta dificuldade em fazer algo tão óbvio? Por que algo aparentemente simples muitas vezes não é feito? E como isso pode trazer felicidade?

Estamos na era da informação, onde somos bombardeados por um volume nunca antes imaginado de informações. Nosso dia a dia torna-se tumultuado e corrido, com a necessidade de resolver muitas coisas ao mesmo tempo, responder a diversas solicitações e executar as atividades de rotina. O que isso causa? Deixamos de fazer o que é mais importante: pensar, ter novas ideias e planejar os processos.

No meu trabalho como consultor empresarial, a primeira análise que faço com um cliente começa com a seguinte pergunta: Como estão organizados os seus processos?

Por isso, convido você a fazer essa mesma pergunta: Como estão organizados os meus processos?

Primeiro passo:

Faça uma avaliação criteriosa de suas atividades. Avaliar como as atividades estão sendo executadas permitirá que você corrija possíveis erros durante a realização. Verifique se falta alguma tarefa ou se há excesso de burocracia que atrapalha o processo.

Segundo passo:

Mapeie seus processos. Crie títulos e descreva todas as atividades de cada processo.

Terceiro passo:

Busque ferramentas tecnológicas (sistemas) que possibilitem a organização de tudo o que foi mapeado e estipule prazos para a execução das tarefas. Existem programas que utilizam RPA (Robotic Process Automation), uma inovação tecnológica que traz vantagens fantásticas, como a diminuição expressiva de erros e ganhos significativos de tempo.

Esses passos são fundamentais para que você tenha sucesso nessa empreitada. Caso tenha dificuldades, há muitas empresas de consultoria que podem viabilizar a realização desse projeto.

Reafirmo: quando tudo estiver mapeado e os processos acontecendo de forma organizada, você será mais feliz! Terá tempo para focar no que é mais importante para sua empresa e verá grandes resultados, sabendo exatamente o que está acontecendo e conseguindo mensurar os benefícios.

Não perca mais tempo! Pare de correr sem sair do lugar e veja como a organização dos processos trará o sucesso esperado e um sentimento de realização aos colaboradores.

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